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三品EDM图纸文档管理系统
图纸管理软件

EDM图纸管理系统介绍

三品EDM企业图纸文档管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台,涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理,让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

EDM图纸管理系统优势

安全

保护企业的核心数据资产

严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯。

高效

促进企业数据流动

极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务高效流转;实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,加快信息的实际传递效率。

规范

建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台

涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史;严谨的变更管理,支持CMII管理规范,变更记录可追溯;强大的编码管理,编码系统自动生成,确保编码唯一性。

无纸化

节约纸张,降低成本

电子化的流程审批,可在线浏览图文档并进行圈红批阅;高效的电子签章,实现自动签名,提高工作效率;实用的收发管理,建立无纸化图文档流转体系。

传承

永久传承企业知识财富

海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产;系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用;积累知识,构建企业知识库,实现知识管理。

移动办公

让工作更加轻松高效

支持iOS、Android移动平台;随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验。

EDM图纸管理系统产品功能

资料查询重用效率提高10倍以上

  • 类WINDOWS文件目录集中管理、方便共享
  • 根据资料受控状态分区管理,形成规范的企业知识库
  • 用户可自定义检索条件,保存历史检索条件
  • 根据文档成熟度分类,实现文档自动关联归档
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图纸版本出错率减少99%

  • 修改、变更智能版本,升级版本及版次
  • 完整可追溯的版本更改履历
  • 可比较版本差异
  • 完善的有效版本及历史版本管理
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保障“正确的人做正确的事”

  • 严密的权限管理,保障图文档数据的有效共享
  • 细粒度的权限控制
  • 保障正确的人获得正确的数据及相关操作
  • 完善的权限申请体系
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降本增效,实现“无纸化办公”

  • 支持直接浏览200多种文件格式的文件
  • 更好地支撑企业无纸化办公
  • 不用安装过多的软件,规避版权风险
  • 可以对图纸进行圈红批阅,圈阅内容与图纸版本关联保存
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业务流转效率提升10倍以上

  • 支持智能终端流程提醒及审批,支持移动办公
  • 文件自动适配关联流程,随流程完成各种状态的改变
  • 电子签名管控流程的各个环境,在审批环节自动签上
  • 流程推动业务高效流转,可跟催可追溯
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快速实现异地协同办公

  • 提供基于电子档的收发管理功能,保障数据的唯一性
  • 同步更新所有接收部门的数据,保证图纸文档版本的统一
  • 控制发布的时效(智能回收)、管理对应的应用部门的权限
  • 快速建立起企业异地协同办公平台,确保唯一性与时效性
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遵循企业编码规则,确保一物一码

  • 建立完善的编码体系
  • 编码标准化自动生成
  • 确保编码的准确性与唯一性
  • 支持编码的模糊检索查找
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文档标准化,管理自动化

  • 自定义各类文件模板,建立企业标准的数据模板库
  • 新建数据时,直接套用模板,保障数据的时效性和规范性
  • 创建工作流时,可以直接引用工作流流程模板
  • 自动进行归档目录,无需人工干预,实现"文控管理自动化"
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EDM图纸管理系统应用价值

强大的文档控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求,确保企业电子资料管理规范有序、正确一致

强大的业务流程引擎,提高企业业务效率和内部协同能力,而且保证了电子文档的准确性,实现无纸化办公及数字化管理。

七层数据安全体系,全面保障系统数据安全,使“正确的人做正确的操作”。

提供的查询工具,便于图文档的查询、参考、再利用,提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料,实现知识管理。

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