图纸文档集中管理

三品EDM图纸管理系统搭建企业级电子化图纸管理中枢，采用类Windows文件目录架构，对企业各部门、各类型的图文档资料进行统筹管理，实现图文档的集中存储与便捷共享。系统为所有图文档数据建立“单一数据来源”，应用人员在权限管控范围内，可完成图文档的上传、下载与借阅申请，确保数据实时共享与高效流转。此外，系统内置的检索功能，能帮助用户快速定位所需信息，提升查找效率。

图纸文档分类管理

系统支持按文档类型开展分类管理，通过分类设置，不仅能让用户借助模板快速创建文档、高效检索文档，还能对同类文档执行统一管理策略——例如文档成熟度管控，不同类型文档可匹配专属编码规则、差异化审批流程及固定归档路径。依托文档类型功能，企业图文档管理实现“智能化”：文档模板选用、命名规则、流程匹配、编码分配及最终归档位置均自动关联，确保图纸管理完全符合ISO规范要求。

严密的权限控制机制

三品图纸管理系统中的权限管理功能模块，旨在通过精细化的控制策略，保障企业核心图纸数据的安全性与合规性。该模块支持按部门、角色、项目等多种维度为用户或用户组分配权限，可精准控制用户对图纸的只读、编辑、下载、删除、打印等具体操作。通过这种细粒度的权限控制，能有效防止越权操作和数据泄露。
同时，系统具备完整的操作日志记录功能，能够追溯所有用户对文件的访问、修改及分享行为，不仅满足了内部审计与ISO等管理体系的要求，也为安全事件提供了可回溯的依据。这套严密的权限体系，如同为企业的数字资产配备了专职守卫，确保“正确的人获得正确的数据及操作”。

智能的版本升级管理

系统配备完善的文档版本管理功能，用于把控文档有效性、追踪文档变更历史，保障文档的准确性与一致性。基于检入、检出、修订等操作，系统会自动同步更新版本号，且支持大版本与小版本区分——重大修改可升级版本等级，轻微调整则仅升级版次，实现版本管理精细化。

完善的发布管理

系统提供基于电子文件的发布管理能力，从源头保障数据唯一性。当文档需修改时，可同步更新所有接收部门的数据，确保图纸文档版本统一；同时能减少纸质打印量，助力企业真正落地无纸化办公。文控人员可便捷查看发布记录、智能控制发布时效（含自动回收功能）、统筹签收管理工作，并精准管控发布资料对应应用部门的权限。

强大的流程管理

系统采用行业领先的业务驱动型设计模式，助力企业规范、梳理、重组及落地各组织内部的业务流程，实现工作流程的优化与固化。数据通过标准化工作流程在企业各部门间高效流转，且支持电子签名与消息通知功能，为企业带来全维度的效益提升。

变更管理

系统内置完全符合CMII规范的设计更改流程，可对设计更改涉及的问题报告（PR）、工程更改请求（ECR）、工程更改通知（ECN）等变更对象与流程实现精细化管理。系统会完整记录更改过程信息，以及变更对象与相关数据的关联关系，确保变更全链路可追溯。

可视化浏览

系统支持与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA、CAXA、AutoCAD等主流CAD软件，以及Protel、AltiumDesigner等EDA设计软件深度集成，实现设计工具与EDM系统的双向数据交互。从图纸设计初期即可获得EDM系统的强力支撑，且能在三维设计环境中完成零件借用、装配设计等复杂场景操作，大幅提升设计效率。

CAD集成

三品EDM图纸管理系统提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能，确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流，使得从图纸设计开始，就能得到EDM系统的强大支撑，支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景，极大提升了设计效率。

电子化审批

系统支持业务表单电子化审签，替代传统纸质单据流转模式。即便相关人员出差在外，也能远程完成各类流程审批。在审批过程中，各级主管可对图纸进行圈红批阅，且圈阅内容与图纸版本绑定保存。流程电子签名的应用，将项目成员从繁琐的手写签字工作中解放出来，工作效率较传统软件及第三方电子签章公司提升50倍以上。

收发管理

系统通过图纸发布与回收功能，助力企业构建系统化管理体系，快速搭建无纸化流转架构，是企业图文档生命周期管理的关键环节。系统可集中存储所有发布与回收记录，用户能快速精准查询并管理所有已签收、未签收的相关记录，确保收发过程可管控。

模板管理

系统支持设置与管理企业各类图文档的标准模板，推动企业文档格式与业务流程的标准化、统一化管理，核心能力包括：

①支持自定义各类文件模板，搭建企业标准化数据模板库；

②支持自定义各类工作流程模板，构建企业标准化工作流程模板库；

③新建数据时可直接套用模板，保障数据的时效性与规范性；

④创建工作流时可直接引用流程模板，快速启动企业预设工作流程；