三品EDM教育行业解决方案是把计算机信息技术很好地结合到学校教学和管理工作当中，充分发挥院校现有数字化资源的作用，建设教育文档集中存储平台，实现校园教学资源一体化管理；同时搭建院校整体的校务工作平台，实现校务工作的科学化、标准化、流程化，形成一流的数字化教学环境、实时互动的学习环境、高效的管理手段和敏捷的后勤服务，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养提供先进的手段。
学校各科目教师课件、学术论文、知识案例等文件和文档众多，归类存储和管理困难，传统文档管理方式不方便，查找困难。
学校部门、人数众多但缺乏协同办公和沟通的平台，学校通知无法及时下达到教职工，教职工之间学术工作交流受阻，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低。
传统的文件传输方式（电子邮件、U盘等）落后，安全隐患大，没有做好安全权限，极易造成文件的泄漏。
教育机构部门多、分校多、各学院多导致很多文件无法进行专业的存储和管理，分散在各部门各分校各学院之中，没有统一管理，造成资源严重浪费。
数据整合
强大搜索
数据存储
数据管理
高效访问
节省时间
提高效率
知识沉淀
三品EDM系统支持学校和教育机构有效地存档、组织和管理大量的教育文档，包括课程材料、学生记录、政策文件等。
EDM系统通常具有强大的搜索和检索功能，允许用户快速找到所需的文档，节省了时间和精力，从而提高工作效率。
高效
实时
共享
协同
简单
合作
交流
灵活
三品EDM系统可以促进教育者之间的合作和信息共享。
教育团队可以协同编辑文档、交换观点和资源，实现有效沟通，
减少中间繁琐的环节，提供工作效率从而提高教学质量。
安全
保密性
权限管理
分级管理
分类权限
机密性
完整性
可用性
三品EDM系统通过强大完善的安全权限，可以对不同文件档案进行相应的权限限制，对不同部门及教职工进行设置权限。
对不同级别的人员设置不同的文件文档操作权限，
只有相应权限或者管理员允许情况下才能对文件文档进行操作，以此保证学校、教育机构文件文档的安全性。
降低成本
环保
无纸化
合法性
准确性
方便
在线处理
高效运作
三品EDM系统可以帮助学校和教育机构将纸质文档进行数字化处理，
从而减少纸质文件的使用，降低存储成本，有助于环保。
同时可以支持在线审核流程，确保文档的合法性和正确性。
数据完整性
数据安全性
文档保护
可靠性
保密性
多重保障
操作历史
容灾机制
三品EDM系统设置多层加密安全机制，确保学校和教育机构文件文档的数据安全。
通过对文件的加密，数据只能在校内查看无法带出外面，以防数据泄漏。
同时三品EDM系统可以自动备份文档，以防止数据丢失，并提供灾难恢复功能，确保文档在紧急情况下可用。
完整性
准确性
规范性
一致性
唯一性
标准化
统一性
三品PLM系统可以集中管理学校的数据和信息资产，确保数据的安全性和可用性。
这对于决策制定和学校运营至关重要。
三品PLM系统可以帮助学校更有效地分配资源，包括预算、人力资源和设备。
这有助于降低成本、提高效率并改善公共服务。
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