400-8233-380 立即试用 了解详情
首页 < 新闻动态
Sanpinsoft News

图纸文档管理流程实践 企业图文档管理流程步骤

发布时间:2024-03-19  点击:633次  PLM管理系统

图纸文档管理是一个重要的流程,指的是图纸文档从创建、分类管理、审批、存储、访问、更新、归档、销毁的全生命周期。图纸文档管理流程对于各行业来说都是十分重要的,特别是在工程和建筑行业。本文简单介绍一下通用的图纸文档管理流程。

收集与创建阶段:
工程团队收集所有相关的图纸文档,包括设计图纸、施工图纸、变更通知等。
创建新的图纸文档时,需要确保标准化命名和编号规则,以便于后续管理和检索。
分类与整理:
将收集到的图纸文档按照项目、阶段、类型等进行分类整理。
确保每份文档都有清晰的标识,包括版本号、修改日期等信息。
审批流程:
设立图纸审批流程,确保每份图纸文档都经过相应的审查和批准。
确保在变更时能够追溯到变更的原因和批准流程。
存储与保管:
选择合适的电子文档管理系统或档案柜来存储图纸文档,确保安全性和易于访问。

对于电子文档,定期进行备份和存档,以应对意外情况。

访问与使用:
建立图纸文档的访问权限机制,确保只有授权人员可以查看和修改相关文档。
提供培训和指导,确保团队成员了解如何正确访问和使用图纸文档。
更新与追踪:
定期对图纸文档进行更新和版本控制,避免混淆和错误使用过期版本。
建立变更追踪机制,记录文档的修改历史和变更详情。
归档与销毁:
当工程项目结束或者图纸文档不再需要时,根据规定的流程进行归档和销毁,以释放存储空间并保护信息安全。
以上是一个基本的图纸文档管理流程,实际应用中可能会根据具体行业和组织的需求进行调整和完善。
(文章来源:三品软件)

专业顾问为您解答与演示

请您留下姓名和联系方式,会有专业工作人员免费为您服务

公司名称

姓名

联系电话

需求

立即试用

联系我们

全国服务热线:

400-8233-380
PDM软件,PLM软件

微信公众号

PDM软件,PLM软件

扫码添加客服

Copyright © 版权所有    广东三品软件科技有限公司    粤ICP备16021945号      法律条款  |  隐私政策  |  网站地图  |  网站地图
MES集成 权限管理 CAD集成 版本对比 ERP集成 版本管理 CAD图纸管理 编码管理 模具管理 项目管理 车间看板 图纸管理 PLM系统 BOM管理 PDM系统 产品数据管理 产品生命周期管理 图纸管理系统 可视化浏览 汽车制造解决方案 机械设备PLM解决方案 化工行业PLM解决方案
 
EDM/PDM/PLM提供商

联系我们

您好,我们随时为您提供帮助

致电三品销售:400-8233-380

渠道:020-32069908-820

售后:020-32069918-806

三品软件 各地联系方式