EDM是企业信息化中基础且重要的一个环节。EDM图文档管理系统能为企业带来的价值，概括起来主要是三个方面：一是避免错误、二是提高效率、三是沉淀知识，这三个方面最终体现出来的是成本的降低、创新的促进和企业核心竞争力的提高。

-EDM的应用价值-

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图文档管理

图文档管理是三品EDM图文档管理系统的基础功能。

过去，大量的电子版设计图纸、工艺卡片、明细表等技术文件分散在设计人员各自的电脑中，技术人员只能通过局域网共享的方式协同工作，工作效率低下。对图文档缺乏有效的统一管理，导致了图文档版本杂乱无章、技术资料丢失等诸多问题。

在三品EDM图文档管理系统中，所有图纸、工艺、明细等技术文件统一存储在数据仓库中，工程技术人员通过 EDM客户端软件来访问这些文件。

示例：三品图文档管理

三品EDM图文档管理系统将原本分散的技术文件按项目或按产品分类归档，用户通过树型结构导航或各种高级检索功能可以快速找到所需的文件。EDM系统在各零部件与其对应的图纸、工艺等技术文件之间自动建立起链接关系，因此用户可以通过产品结构直接从到某个零部件链接到与其相关的各种技术文件。

版本控制功能使用户对图文档的每一次修订都存储一份全新的文件，便于日后根据需要恢复修订或追溯历史。每次检入已修订的文件时，系统为其分配一个自动递增的新版本号，并将其指定为活动版本，且自动重命名此文件确保数据仓库中的原文件不会被覆盖。

版本管理

●图文档、零部件及BOM版本智能管理

●完整的版本更改履历，可追溯

●可比较文档版本差异

●完善的有效版本及历史版本管理

示例：三品版本管理

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工作流管理

三品EDM图文档管理系统提供了可视化的流程编辑器，可以根据企业实际业务流程自定义一系列所需的工作流，并以流程图的形式清晰、直观地展现给用户。工作流中的每一个工作阶段在流程图中表示为一个节点，在节点上可以设定各种参数，如默认节点执行人、任务、脚本程序等。

示例：三品流程管理

工作审批流程的电子化和自动化，可以节省大量的人力物力，重要的是，对于需要并行处理的情况(比如会签等)，可以并发进行，节省大量时间。

电子签名

●结合流程可实现对图纸、文档的电子签名

●支持OFFICE文档、PDF文档及Autocad图纸的自动签名

●通过电子审签管控流程的各个环节，推进无纸化办公

三品EDM图文档管理系统中的工作流通常用于处理申请、审批、更改等业务。

以审批流程为例，设计人员首先在本地完成各自的设计工作，再将设计完成的图文档检入三品EDM图文档管理系统， 然后根据文档的类型选择相应审批流程，为流程各节点选定审批人后发起流程。按照流程的节点先后次序，各审批人依次收到该流程的任务通知，其中包含了待审文档的链接。审批人若对设计文档存在异议，提出修改意见并将流程回退到发起流程的设计人员处，设计人员完成修改后再次将文档提交给审批人。所有审批人均审核通过后流程结束，此时三品EDM图文档管理系统自动将已批准的文档变更为发布状态，并在文档内添加审批人的电子签名。

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权限控制

EDM 系统大多采用 RBAC 模型（基于角色的访问控制）实现其访问控制功能。RBAC 中，一个角色拥有可以完成一项具体任务所需的若干种权限，再根据用户所需完成的任务，将相应的角色指派给用户，用户就拥有了该角色所拥有的全部权限。不直接对用户授权，方便日后对权限进行调整，在人员岗位调动时只需改 变其所指派的角色就可以批量修改权限分配了。

在三品EDM图文档管理系统中，由管理员统一分配系统权限，即用户对某个对象进行某种操作的权限，其中的对象包括零件及其属性、图纸、工艺、明细以及其他各种格式文件等可操作的元素；操作包括上传、浏览、检入、检出、下载、打印等。

示例：三品权限管理

可以对处于不同状态的对象设定不同的访问权限。对象的状态包括新建、检入、发布和废弃，分别代表该对象在 EDM 系统中所处的工作阶段。通过对处于发布状态的图文档设置较高的权限要求，例如禁止普通用户修改或删除，可以有效防止对正式发布的图文档的非法访问和操作。

对保密要求较高的项目还可以采取按项目授权的授权方式，将敏感的数据和文件设定为非公开，然后再为部分角色赋予访问该项目相关内容的权限。

结论

EDM是企业信息化框架的基础平台，是企业开展信息化建设工作的重要基石。通过实施EDM系统，规范化基础数据和业务流程，企业的内功得到了切实提升。信息时代的现代管理，通过 EDM系统将企业的研发管理的所有业务集成起来，搭建企业统一文档平台，实现管理的高效和数据的真正共享，全面提升企业的产品创新能力。三品EDM解决方案蕴含着先进的管理理念和模式，是搭建产品数据管理和研发协同平台的基础，是研发管理的神兵利器。