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兴际通通信引入三品EDM图文档管理系统 实现企业产品研发管理新高度

发布时间:2024-04-02  点击:235次

【公司简介】

陕西兴际通通信有限公司是一家专业从事天线系统研发、制造的高新技术企业,2016年正式成立,总部设在陕西西安,此外在北京设有销售中心,在咸宁设有生产中心。
公司汇聚了业内顶尖的技术专家,领衔的专业研发团队实力强大。研发团队不仅拥有卓越的快速、高效开发能力,还积累了丰富的系统集成经验。无论是卫星通信系统还是终端产品,公司都能为用户量身打造全面、可靠的解决方案,满足各类需求。

陕西兴际通通信有限公司拥有完全国产化、自主可控的产品线。公司主要产品包括便携站、车载静中通、车载动中通、机载动中通、船载动中通、固定站、多波束相控阵、制导天线、共形天线、国产化调制解调器和网管系统等。公司还拥有多年的特种卫星通信车辆平台改装经验,可为用户提供全套的车载卫星通信系统解决方案,主要包括指挥车、方舱车、消防车、应急通信车、防暴车等卫星通信车辆系统。

【项目需求】

1、图纸文档等资料没有集中存储,数据难以统一管理
目前,公司的图档资料未能实现集中存储,数据管理也缺乏统一的标准。图纸文档数据散乱分布于不同工程师的个人电脑中,缺乏统一、规范的存储机制。当工程师离职时,继任者面临着巨大的挑战,需要耗费大量精力去整理那些冗余且分散的技术图纸,这极大地影响了工作效率和技术的传承。
2、图文档资料没有权限体系,安全难以得到保障
目前,兴际通通信采用共享文件夹的方式来实现图文档资料的共享,但这种方式存在明显的安全隐患。由于没有建立完善的权限体系,核心图纸容易被不相关的人员随意查看,导致核心数据的泄露和扩散风险大增,缺乏对图纸的系统性管理,使得图纸资料的管理变得混乱无序。
3、图纸版本管理混乱,导致生产出错
由于图纸资料分散存储且缺乏统一的存储标准,不同工程师的电脑甚至同一台电脑内都存在大量重名的文件,导致图纸版本混乱不堪,使得难以迅速准确地找出最新版本的图纸,进而在生产过程中频繁使用错误版本,严重影响了生产效率和产品质量。
4、流程审批依旧靠人工,效率不高
流程审批仍然依赖于传统的打印纸质图纸手工会签模式,这种方式效率低下,速度缓慢。常常出现“还没送过来”、“送过去人不在”等情况,导致审批流程被拖延,严重影响了工作效率。此外,纸质流程不仅不环保,还容易造成纸张浪费,不符合可持续发展的理念。
5、产品变更流程管理不到位,无变更记录

图档资料的变更流程缺乏严谨性,导致相关人员未能及时通知相关方,进而引发生产失误,造成直接的经济损失。此外,由于没有专门的产品变更记录,我们无法有效地追溯产品研发轨迹,公司也缺乏对研发历史与技术改进的有效管控。这不仅影响了产品的质量和生产效率,也阻碍了公司的技术创新和发展。

三品EDM图文档解决方案

1、图纸文档集中存储管理
集中存储:所有图纸文档统一上传至系统,实现集中存储。
统一命名与分类:制定统一的命名规则和分类标准,确保图纸资料在系统中的有序组织和快速检索。
权限管理:设置不同用户角色和访问权限,确保只有授权人员才能访问和修改图纸资料。
2、图纸版本控制
版本记录:系统记录每份图纸的修改历史,包括版本号、修改时间、修改内容等信息。
版本对比:提供版本对比功能,方便用户查看不同版本之间的差异,确保使用正确的版本进行生产。

锁定机制:在图纸编辑过程中,实施锁定机制,防止多人同时修改同一份图纸,减少版本冲突。

3、在线审批流程
在线审批:将流程审批环节纳入系统,实现在线提交、审批、签字等操作,减少纸质流程的使用。
审批跟踪:系统记录审批流程的进度和状态,方便用户随时查看和追踪。
提醒功能:对于待审批的图纸,系统可以自动发送提醒消息给相关人员,确保审批流程的及时推进。
4、严格实行产品变更管理流程
变更申请:设立变更申请流程,要求相关人员在修改图纸前提交变更申请,并注明变更原因和内容。
变更记录:系统记录每次变更的详细信息,包括变更前后的图纸版本、变更时间、变更人员等。

通知机制:在图纸发生变更后,系统自动通知相关人员,确保相关人员及时获取最新的图纸版本。

【项目总结】

三品EDM系统是一套专为企业管理非结构数据而设计的综合解决方案。在此系统中明确要求所有员工在进行图纸文档的新建、复制、修改等操作时,必须统一在系统内部执行,确保图文档资料能够集中存储在服务器上,实现数据的安全与统一。
系统通过精细化的权限分配,确保每位员工都能在其职责范围内高效工作,避免数据泄露和误操作。同时利用强大的工作流系统,将文件归档和变更流程自动化,极大地减少了纸质流程的使用,推动了企业的无纸化办公进程。
此外,三品EDM系统还具备出色的文件版本管理功能,能够清晰记录产品文件的改进轨迹,为企业的研发和创新提供有力支持。在这一过程中,三品软件始终将“人”作为核心要素,通过促进人与人、人与事、事与事之间的协同合作,实现企业的信息积淀和知识共享。
最终,三品EDM系统帮助陕西兴际通通信有限公司建立起一个标准化、系统化的信息管理平台,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
(文章来源:三品软件)

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