通过三品EDM项目实施，广西柳州钢铁集团有限公司搭建了一个“集团级图纸文档标准化管理平台”，对企业的图纸文档及相关技术资料进行集中管理，实现了生产备件图纸标准化统一管理，为企业设备维护及备件采购提供准确的数据信息， 进一步地规范和积累企业的备件信息知识财富。

公司简介

广西柳州钢铁集团有限公司(简称柳钢)，始建于1958年，经过50多年的不断发展壮大，目前在岗职工15000多人，占地面积13平方公里，资产总额超400亿元，具备年综合产铁1150万吨、钢1250万吨、钢材2000万吨的能力，年主营业务收入600亿元以上，是立足钢铁主业、多元化经营的我国华南和西南地区最大、最先进的钢铁联合企业，跻身于中国500强企业之列。

项目起因

柳钢在日常生产运营、维护工作中，积累了大量生产备件图纸资料。这些生产备件图纸种类繁多且复杂，涉及到不同来源的各种图纸和资料，如来自设计单位、设备生产企业、进口原图等。有的是电子图文、扫描图片，有的是纸质文件等。而且由于柳钢各二级单位使用的制图软件多样化，致使电子图纸的格式类型不一，如WORD、电子图版（CAXA）、AutoCAD等，而且图纸也不规范，没有形成统一制图标准。
随着图纸资料数据的不断积累，图纸管理难度日益增大，不仅查询、保存不方便，信息传递与共享困难，而且容易造成图实不符、图纸版本不统一，甚至图纸毁损、丢失等严重问题。
为使公司图形文件（即图文档）实现标准化统一管理，需要建立生产备件图形电子档案管理系统，使公司的图纸绘制软件正版化、图纸文档管理网络信息化，为公司的设备维护及备件采购提供准确的数据信息，并且能与公司现有的设备管理系统集成，实现备件计划采购管理的图形附件信息的同步。

企业需求

1、集中管理各分厂的标准图文档；
2、对图文档进行严格细腻的权限管控；
3、对图文档的质量进行严格的把关，所有图文档必须经过审核流程后才能生效；
4、对图文档进行变更管理，变更记录可追溯，能找到修改人员、时间、历史版本等更改信息；
5、归档的图纸需要经过流程审批才能导出到本地电脑；
6、与设备网系统集成，在设备网系统上能浏览到图文档管理系统相应的图纸。

实施重点

（1）重点严格规范各分厂提交图纸的管控流程，从图纸模板和图纸属性填写到图纸审核都需按照公司制订的要求执行。

（2）各分厂存储在图文档管理系统的资料类型较多，统一按照机工部的管理规范搭建各分厂资料的存储目录。

（3）设备网的物料信息与图文档管理系统的图纸通过物料编码唯一性识别相互关联起来，在设备网上可以查看到物料存储在图文档管理系统中对应的图纸，并提示图纸的状态，是否经过了审核批准。

项目实施效果

1、统一13个分厂图纸的模板，实现图纸标准化要求；
2、将公司中各个分厂的资料统一分类、集中管理，搜索速度提高了60％以上；
3、各分厂的资料在图文档管理系统中进行审批，实现了数字化审图；
4、各分厂已批核的图纸、技术资料都实现了电子档浏览和流转，既减少了纸张的使用，也保证了数据的准确唯一；
5、在设备网上能直接查阅到图文档管理系统的对应图纸及审核状态，消除信息孤岛。