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创导三维医疗携手三品软件 构建EDM图文档管理新平台

发布时间:2024-03-26  点击:277次

公司简介

宁波创导三维医疗科技有限公司创立于2015年,是中国早期开展3D打印功能化、复杂化、高仿真医疗模型的科技型企业,在宁波、上海及西安均设有公司。创导三维致力于3D打印血管介入模型、内窥镜训练模型、医用外科医疗模型及心脏血流动力学模拟装置等产品的系统研发、生产及销售,客户遍布欧、亚、非、澳、美等世界各地。

宁波创导三维医疗科技有限公司联合西安交通大学机械制造系统国家重点实验室,专注医学3D打印技术创新及个性化医疗模型产品研发,将国际化与本土化设计理念有机结合,深入研究各个项目特质,提供针对性的个性化专业设计解决方案。目前主要服务于微创手术器械上市前的研发、测试以及器械演示、手术培训等。

公司产品

项目概论

近年来,宁波创导三维医疗科技有限公司发展势头强劲,不仅在上海、西安成功设立分公司,更是由其西安分公司牵头,经过严谨的项目评估和系统的测试后,决定与业界知名的三品软件达成战略合作。
在合作中,三品软件所展现的EDM解决方案为客户带来了显著的价值。项目首期即聚焦在图文管理、流程管理、版本控制、权限设定、变更管理以及移动APP应用等多个核心需求上。同时,考虑到宁波、西安、上海三家分公司间需要高效的数据共享与应用互通,项目还引入了三品软件的异地系统方案,确保三地间的数据无缝对接,从而优化图文管理系统的使用体验。

项目的二期和三期陆续上线了产品数据管理和项目管理等功能,旨在进一步提升公司的运营效率和管理水平。宁波创导三维医疗科技有限公司的EDM项目取得圆满成功,成为三品软件在业界又一耀眼的标杆客户。

项目目标

1、图纸和文档集中到统一平台管理,标准化规范化管理;
2、图纸和文档等资料审批、归档、受控工作流程转向电子化,流程及时推送、审批与监控;
3、图纸和文档等资料快速查询及检索;
4、图纸和文档等资料查阅、下载等权限规范管理;
5、图纸和文档等资料的版本管理;
6、历史文档图纸资料集中管理;
7、宁波、西安、上海三地之间进行协同办公;
8、移动端实现随时随地处理事务。

项目实施

1、图纸文档集中管理
图纸和文档等资料按照分类及规范要求,组织并集中存储于服务器,以确保其有序性、可访问性和安全性。不仅提高了资料管理的效率,也方便了用户的查找和使用。
在分类方面,图档资料按照其性质、用途或项目需求进行细致划分。每一类资料都有明确的标识和说明,便于用户快速定位所需内容。规范要求方面,图档资料的存储格式、命名规则、版本控制等都有严格的规定。
2、图纸文档权限管理
三品EDM系统会根据用户的职能划分不同的权限范围,还会根据角色岗位的不同,进一步细化权限设置。系统还采用了先进的权限管理技术和安全机制,确保权限设置的准确性和有效性。
3、在线审核、流程管理

线上签核流程采用了模板化操作,使得每一次的签核都能够按照既定的标准和规范进行。过程追踪功能使得签核流程的每一个环节都能够被实时监控和记录。通过系统的日志功能,可以清晰地了解每一步操作的时间、操作人以及操作内容,从而确保签核过程的透明性和可追溯性。历史追溯功能使得任何一份图档资料的签核历史都能够被轻松查询和回溯。

4、公司无纸化运作
各部门之间已全面实现图档资料的无纸化分发,此举不仅显著提高了工作效率,更减少了纸张的浪费,符合绿色环保理念。在分发过程中,系统确保每一步都有明确的签收记录,过程记录清晰可查,为后续的追踪与审计提供了极大的便利,进一步提升了企业资料管理的规范性和安全性。
5、变更管理
图档资料线上变更的实现,极大提升了资料管理的效率与准确性。每一次变更,都通过线上系统进行操作,确保了变更过程的清晰明了。变更内容在系统中实时更新,避免了信息滞后的问题,确保了资料的及时性和准确性。
6、异地协同,数据同步
异地数据协同是确保企业高效运作的关键环节。宁波与西安两地已经成功实现了数据协同,这不仅意味着两地之间的数据可以实时自动同步,更保证了数据传输的高效与准确。这一重要举措不仅提升了企业的工作效率,也确保了业务决策的及时性和准确性。通过数据协同,宁波与西安的团队能够无缝合作,共同推动企业的快速发展,实现更大的商业价值。
7、移动端APP部署

随着移动办公的兴起,三品软件在手机端配置了Teamwork系统,使员工能够随时随地处理工作。无论是处理流程、查阅邮件,还是接收消息,都能轻松完成。Teamwork系统支持在手机端直接预览各类文件,包括Office文档和三维数模等。

项目总结

经过创导三维与三品软件项目组双方的密切协作与不懈努力,创导三维EDM项目已顺利上线并完成了全面验收。这一成果不仅标志着项目的成功落地,更体现了三品EDM图档管理系统所带来的卓越管理价值。创导三维公司的应用部门对此给予了高度评价和认可。然而,项目验收并非三品软件服务的终点,相反,它将是长期优质售后服务的起点。三品软件将持续为创导三维提供全方位的技术支持和售后服务,确保系统的稳定运行和持续优化,为创导三维的业务发展保驾护航。
(文章来源:三品软件)

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