plm管理系统

因此，企业亟需搭建并实施一套权责清晰、流程严谨、执行高效的图纸管理系统，明确设计、审批、变更及分发各环节的责任分工，提升流程效率，保障技术的准确性、合规性及过程可控性，筑牢质量与安全防线，为企业的稳健发展提供坚实支撑。

本文以三品PLM系统为例，阐述如何将图纸审批变更外发流程固化为电子化流程，解决以往项目任务输出与事务审批协同效率低下的痛点，使之成为项目团队的规范化协同平台，显著提升工作效率。

图纸电子化管理的操作基础

在应用具体图纸管理流程前，需熟悉三品PLM系统的基本操作逻辑，为流程执行提供支撑:

（一）任务跟踪与文档创建

用户登录三品PLM系统后，单击【项目管理】>【项目跟踪】，选择“我参与的任务”，即可查看当前负责的项目及任务清单。

（二）文档编辑与版本控制

选择负责的任务，【右键】>【属性】，弹出任务属性对话框。切换到“任务输出”标签页，可在此创建新文档或导入现有文档。

新增文档后，选中该文档，【右键】>【生命周期】>【检出】，即可进行编辑。编辑完成后保存文件，并执行【检入】操作，完成版本更新。

（三）启动审批流程

在“任务输出”标签页下，选中已完成编辑或导入且需要审核的文件(如设计图纸)，【右键】>【创建工作流】，即可启动对该文件的审批流程。

图纸管理流程详解

基于上述操作基础，下面介绍图纸生命周期中最关键的三大流程:设计审批流程、变更管理流程、外发控制流程。这些流程在三品PLM系统中均可配置为电子化工作流，实现自动化流转与监控。

(一)设计图纸审批流程:确保设计合规与准确

设计图纸完成后，需经过严格的多级审核才能进入下一阶段或正式发布。优化此流程的核心目标是提高审核效率、提升审核质量并加强各方沟通协作。

1、设计人员提交图纸：设计人员完成图纸设计并自检后，在三品PLM系统中通过“创建工作流”功能将图纸提交给相关部门或负责人启动审核流程。

2、初步审核：由设计团队内部的校对人员或相关专业人员负责。重点检查图纸的完整性、准确性和规范性，包括尺寸标注、技术要求、图例使用、制图标准符合性等基础要素是否正确无误。

3、专业审核：根据图纸涉及的专业领域，由对应的专业工程师或资深专家进行深度审核。

4、综合审核：由项目负责人或相关部门负责人组织进行。此环节从整体项目角度出发，协调各专业接口，审查不同专业图纸之间的协调一致性，评估设计对项目成本、进度、安全、环保等目标的整体影响。

通过电子化审批流程，三品PLM系统可自动通知相关人员、汇总意见、追踪闭环。

5、流程启动与流转：在“创建工作流”对话框中选择预设的“设计审批流程”，单击【确认】。在“新建工作流”对话框中，单击【应用】，切换到“流程图”标签页，确认流程步骤无误后，单击【启动】按钮。审批流程即按预设的箭头顺序(如:提交->初审->专业审->综合审->批准)自动流转执行。

(二)图纸变更管理流程:保障知识资产修改的严谨性

处于“归档状态”或“发布状态”的图纸，代表企业的正式知识财库。三品PLM系统对此类文档进行严密保护，禁止直接修改属性或数据。任何修订需求都必须通过严格的变更管理流程进行，确保对知识资产的修改是在严谨评估和受控状态下完成的。

1、提出更改申请:当发现已审批发布的图纸存在问题或需要改进时，由相关责任人在系统中发起变更流程起点，填写《图纸更改申请单》，详细说明更改的原因、具体内容、预期影响范围。

2、审批更改申请:审核通过的更改申请，提交至具有相应权限的审批人(如项目负责人、部门主管)。审批人需基于项目整体情况、资源状况、变更紧迫性和潜在影响作出最终决策。

3、实施更改:获得批准的更改申请，三品PLM系统会将关联图纸状态调整为可修改(如自动检出给申请人)。设计人员根据批准A的更改要求进行修改，并在图纸上清晰注明更改标记、版本号、更改日期和更改人信息。修改完成后，执行【检入】操作。

4、重新审核与审批:更改后的图纸必须重新经历完整的审核与审批流程(即回到“设计图纸审批流程”)，确保更改内容的正确性、合规性，以及与原始批准图纸相关部分的协调一致性。

(三)图纸外发审批流程:控制信息分发与安全

将企业内部图纸提供给外部方，涉及信息安全与知识产权保护，必须严格管控。

1、提交外发申请：当业务需要(如委托加工、客户确认、报建报批)需外发图纸时，由相关责任人(如项目经理、销售工程师)在三品PLM系统中发起外发申请流程。申请需明确说明外发原因、接收方详细信息(单位、联系人)、外发图纸的具体内容与范围(图号、版本)、外发方式及时限要求。

2、审核外发申请：申请提交后，由相关部门(如设计部门确认技术版本、法务/保密部门评估风险、项目部确认必要性)进行审核。重点评估外发的业务合理性、安全性，检查图纸是否包含敏感信息、核心技术或知识产权内容，确认外发范围是否恰当。

3、审批外发申请：审核通过的外发申请，提交至具有外发审批权限的责任人(如部门总监、分管领导)进行最终审批。审批人依据公司保密规定、信息安全政策和项目具体情况作出是否批准的决定。

4、发布与外发执行：审批通过后，在系统中对外发图纸执行【发布】操作。“发布”操作会确定最终外发版本(文档状态变为锁定状态，图标呈现绿色，不可再编辑修改)，并可填写发布。系统管理员或授权人员根据审批结果和发布记录，通过安全可靠的渠道将图纸外发给指定接收方，并详细记录外发时间、接收方确认回执等关键信息，确保全过程可追溯。