看图说话：三品效率模型

发布时间：2021-09-08 点击：1295次 PLM管理系统

在日常工作中，或许会有疑惑，为什么下属总是不能按时完成任务呢？

今天的看图说话，让笔者来为大家解答下这个问题，长话短说，请看下图：

您一定注意到了，随着功能的增加，或者说随着任务复杂度的增加，下属完成任务的实际时间，往往超出预期，这是因为很多任务中的功能要求集合，属于幂律分布（爆炸式曲线分布），而不是领导以为的正态分布（平均水平分布或直线分布）。

那么造成幂律分布的原因是什么？

让我们再来看核裂变的链式反应插图：

由于某些任务由很多子任务交织成一张网，所以一旦某个环节出了差错，差错就会向外扩散，这种扩散不是缓慢扩散，而是爆炸式扩散，而想要消灭这些差错，任务处理时间则需要翻倍。就好像财富积累具有网络效应一样，困难的增长也具有网络效应，而应对困难的时间，也具有网络效应，呈现出爆炸式（幂律分布）曲线。

那么我们应该如何应对呢？

下面介绍一下我们的三品效率工作模型。

三品效率模型，实际是由一系列准则构成：

1. 雇佣有经验的人。有经验的人往往接触过上面提到的爆炸式场景，可以高效应对，由这些人带动公司中的其他人员。

2. 雇佣学习型人才。环境总是在变，当新型的困难涌现时，需要学习能力。

3. 按幂律分布曲线，给足时间。项目越复杂，给的时间越多。

4. 创造软件工具，并积累工具（或组件、函数库等等），在网络中的障碍之间，搭建桥梁。对应桥梁应该沉淀下来，以备不时之需。

5. 将应对困难的方法制度化。制度化好处是，防止错误再次发生，使得补救措施和预防措施常态化，将幂律分布转换成正态分布（由爆炸式转换成隔绝式），使其独立出来，可观可控。

6. 将制度电子化。电子化的好处就是高效和便捷，方便修改。

7. 将电子化的制度云端化，云端化能很好的让办公覆盖到移动领域，让出差的领导或关键人物即便不在公司也能做决策。

8. 最终实现云原生，什么是云原生呢？我们看下面的反例和正例：

A. 在台式机上打开 Word 软件，编写文档，然后上传文档到服务器。

B. 直接在 PLM 云端软件中编写文档。