在企业的研发管理制度中，不仅需要制定各个阶段所需要输出的文档类型与规范，还需要明确文档的发布与回收、变更制度，以保证文件在各个阶段都被有效的管控。

三品PLM中的基础模块是文档管理，可以提供文档的集中存储、权限设置、文档规范、审批与变更流程，也可通过收发管理，实现对文件下发全过程的跟踪与记录。三品PLM的“收发管理”可从文档发布的各关键控制点进行有效管控，具有下述功能特点：

1.发布与回收流程

可支持企业自定义文档发布、回收流程，对不同分类文档制定对应的标准。

2.生命周期状态

通过文档状态标识，可明确显示文档目前所处的阶段与状态。

3.发布通知

可通过系统自动发送通知给接收者。

4.接收权限

接收者使用文档的权限受到管控。

5.接收记录

接收有反馈，发布者可查看接收者是否接收了文档。

6.定时发布

支持定时发布。

7.失效时间

支持设置发布失效时间，到期自动回收文档。

8.二次转发

支持发布文件的二次分发，具备权限继承机制与文件分发控制。

9.终端接收

支持PC端、手机端、看板终端的文档接收。

10.收发统计与查询 支持收发记录的统计与条件查询。

图纸文档收发管理是企业很频繁的一项业务，图纸到销售，图纸到采购，图纸到车间，如何发图如何收图也有一系列的规范。利用三品软件PLM的收发管理，可以便捷地把图纸传递到这些环节，更改后能即时地更新到每个人员手上。除此之外，该功能还有利于企业推行无纸化办公，例如车间要生产用图，文控可以把受控版本发到车间看板上，车间人员可以通过手机、平板等移动端随时随地地查看图纸。从而减少图纸出错造成的损失，提高产品生产效率。

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