三品软件签约中铁隧道新乡机械制造分公司EDM图文档管理项目
发布时间：2018-03-26 点击：2714次 PLM管理系统
项目概况
中铁隧道股份有限公司新乡机械制造分公司位于河南省新乡市卫滨区平原乡中召，主要提供工程机械制造产品（隧道专用设备及配套新产品），面对复杂的外部形势和艰巨的生产经营任务，凝聚全员智慧，奋力攻坚克难，取得了骄人成绩。
机械制造企业同样会面临企业图纸文档管理的问题，都希望能找到市场上产品可靠性高及易用性好的产品，三品EDM图文档协同管理系统有幸参与到中铁隧道的无纸化信息建议的项目中来。那么，通过上线EDM系统，中铁隧道信息化建议有什么巨大的改变？
三品EDM图文档管理解决方案
三品EDM（EnterpriseData Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统）是企业领先的图文档管理及协同办公平台，强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理，帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理，彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状，让企业的图文档管理 "井井有条"；同时具备高效的协同办公（OA）功能，基于业务模式的流程模块，帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升，优化和固化各种业务流程，不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率，最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式，是企业继ERP后最为重要的管理平台。
解决文档审核流程消耗纸张量大、流程监控不到位问题
每次审核图纸，都要打印一大堆图纸，如果设计出错，又要重新打印；分发图纸到生产部门时，有时会有版本不一致的情况，导致生产出不符合规格的零部件。
方便、安全、全面的权限管理
基于企业的共享与安全问题，系统架构分为PLM服务器和PC客户端，方便企业数据的统一管理，用户包括三类：一般用户、设计开发用户和图纸审核用户，三类客户的权限各不相同，EDM通过15种权限机制，保障了企业数据的安全性。
定制化的企业文档分类管理
文档管理模块将企业文档分类管理，方便查找浏览。
文档兼容性
三品EDM系统可以兼容企业内部各类电子档资料（版本不受限制），不同部门的用户在权限允许范围内都可以在系统中快速浏览文件（系统配套专业的文档浏览器），基本上不需要安装相应的工具软件来外部浏览。
规范的文档模板
结合企业现有文档资料模板，按照文档管理规范要求定制各类文档模板，并建立相应模板及对象分类，便于用户快速创建规范的项目文档资料，保证数据规范统一。
电子化的工作流程管理模式
依据公司体系文件的业务流程，建立电子化的工作流程管理模式（文档资料审核流程、科研项目转产流程、工艺文件审核流程等等），实现的主要目标有：流程电子推送、电子化审签、流程权限管理、流程记录与追溯，在其他部门都可以推广应用，逐步推进企业主要业务部门文档资料无纸化管理应用。
灵活的自动编码
在PLM系统中按文档资料分类建立相应的编码器，便捷地生成文档编码，实现文档编码的规范管理。多类权限设置
在PLM系统中通过权限管理机制实现项目资料的查看、浏览、修改、删除、复制、剪切、归档、发布、打印、导出、变更、废止等权限进行规范与严格管控。具备多类权限设置，细致管控。
电子化的变更管理模式
依据公司的文档变更业务模式，建立了电子化的变更管理模式（文档资料变更审核流程），实现的主要目标有：流程电子推送、变更申请与审核电子化、变更记录自动生成与追溯管理、变更前后直观比较、流程权限管理、流程记录与追溯。
便捷的个人工作台
个人工作台和首页实现了系统邮件（内网）、当前需要处理的流程、公告信息发布、当前检出修改的文件、资料收藏夹、收发管理等应用，工作便捷。
流程统计与监控
对所有的流程能够进行统计与监控，能够随时查询设计审核流程的状态。
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