OPPO引入三品软件EDM系统 实现文档管理数字化信息化转型
发布时间:2023-11-24 点击:465次
公司名称
OPPO全称广东欧珀移动通信有限公司,成立于2004年,是一家全球性的智能终端制造商和移动互联网服务提供商,致力于为客户提供先进和精致的智能手机、高端影音设备和移动互联网产品与服务。如今OPPO产品和服务已覆盖中国、美国、俄罗斯、欧洲、东南亚等广大市场,据 IDC 最新的报告显示,OPPO已成为2016 年中国智能手机市场出货量排名第一的手机厂商。
项目背景
OPPO公司的设备后勤部门承担着公司所有土建、消防、配电、给排水、园林绿化等相关工程项目资料的管理职责,这些项目资料包括了工程项目中涉及到的公文公告、项目方案、图纸、存证信函、会议记录等各类纸质及电子档案,需要对这些档案资料进行文号登记、签办、借阅及存废等管理,由于资料数量巨大而档案管理人员有限,传统的依靠人工的资料管理作业执行效率受到了比较大的挑战。
在此背景下,OPPO公司积极在IT供应商中寻求系统方案的支持,最终选择了与三品软件展开合作,通过一个月左右的项目实施,设备后勤部以三品软件的文档管理解决方案为依托,实现了档案资料管理作业的电子化,大幅提高了档案管理效率。
EDM文档管理解放方案
资料数字化存储:系统支持对纸质资料进行扫描和数字化存储,同时能够管理电子档案,实现统一的资料存储和检索。
文号登记与管理:系统可以对各类文号进行登记和管理,包括自动生成文号、文号查询和文号绑定等功能,确保资料的唯一标识和追溯性。
流程自动化:系统支持流程的自动化管理,包括签办流程、借阅审批流程等,提升工作流程的透明度和执行效率。
借阅管理:系统提供借阅登记、归还管理等功能,实现对资料借阅情况的实时跟踪和管理。