plm管理系统

近日，三品软件为陕西航沣新材料有限公司（以下简称“陕西航沣”）实施的EDM图纸文档管理系统项目顺利完成验收。该项目通过部署三品图纸文档管理平台，帮助陕西航沣实现了图纸资料的集中化、规范化与流程化管理，显著提升了企业在研发设计、资料安全及协同办公方面的综合能力，为企业在高性能新材料领域的持续创新与发展奠定了坚实的信息化基础。

一、客户介绍及管理痛点

陕西航沣新材料有限公司成立于2016年，依托西北工业大学强大的科研支撑，专注于高端摩擦材料——特别是纸基摩擦材料的国产化研发与生产。公司已成功开发出达到国际先进水平的纸基摩擦材料，实现进口替代，产品广泛应用于汽车、工程机械、农用机械、摩托车等领域，并销往全球市场。

随着公司研发项目的增多与产品系列的扩展，图纸与技术文档的数量急剧增加，传统以纸质和分散电子存储为主的管理模式逐渐暴露出以下问题：

1. 文档存储分散，版本易混乱：图纸资料分散在不同部门、人员电脑或纸质档案中，缺乏统一归档与版本控制机制，存在查找困难、版本不一致的风险。

2. 权限管理粗放，信息安全存隐患：技术资料特别是核心图纸的访问、修改、下载等权限缺乏精细化控制，存在信息泄露或误操作的风险。

3. 审签流程依赖线下，效率低下：图纸审核、签批多依靠纸质传递或线下沟通，流程周期长、进度不透明，影响项目推进速度。

4. 知识资产缺乏系统化管理：企业的技术积累、历史图纸等重要知识资产未形成结构化、可追溯的体系，不利于经验传承与重复利用。

5. 文档模板不统一，规范性不足：各部门图纸、文档格式不统一，影响数据的规范性与后续协同处理的效率。

为解决上述问题，陕西航沣决定引入专业的图纸文档管理系统，以提升研发管理效率、保障技术资料安全、实现知识资产的有效沉淀与利用。

二、三品EDM图纸文档管理系统解决方案

针对陕西航沣的实际管理需求与业务特点，三品软件提供了基于EDM平台的全面图文档管理解决方案，系统部署覆盖从文档创建、流转、存储到归档的全过程，主要包括以下核心模块与功能：

1. 集中化知识库构建

通过企业知识库模块，建立统一、规范的图纸文档存储架构。所有技术文件按项目、产品、类型等进行分类归档，实现集中存储与统一管理，支持多种格式文件上传与在线预览。

2. 精细化权限管理体系

三品图纸文档管理系统提供基于角色、部门、项目等多维度的权限控制机制，可针对文件夹、文件设置查看、编辑、下载、打印等不同操作权限，确保“按需授权、权责清晰”。所有操作日志完整记录，支持全程追溯。

3. 电子化工作流程引擎

三品图纸文档管理系统实现图纸审签、变更、发布等流程的电子化流转。用户可在系统中发起流程、指定审批节点、实时跟踪进度，支持电子签名、批注与版本关联，大幅缩短流程周期。

4. 标准化模板管理

根据企业规范定制统一的图纸、文档模板，用户可在创建文件时直接调用，确保输出内容格式规范、信息完整，减少重复编辑工作，提升文档质量一致性。

5. 全生命周期管理

系统支持图文档从创建、审核、归档、发布、变更到废止的全过程管理。每次修改均保留历史版本，变更过程可追溯，确保文档演进清晰可查。

6. 高效检索与备份机制

提供全文检索、属性筛选、分类导航等多种检索方式，帮助用户快速定位所需文件。系统具备自动备份与恢复功能，保障数据安全与长期可用。

三、三品图纸管理系统实施效益

EDM系统在陕西航沣上线后，企业在图纸文档管理方面取得显著成效，具体表现在以下几个方面：

1. 实现图纸资料统一存储与安全管控

所有技术资料集中入库，分类清晰、权限明确，从根本上杜绝了资料分散和失控风险。通过分级授权与操作日志，增强了企业核心技术信息的安全性。

2. 提升审签流程效率与透明度

电子化流程取代传统线下审批，平均审签时间缩短约50%，流程状态实时可视，减少了沟通成本与等待时间，加速了项目交付进度。

3. 规范企业文档输出与知识积累

标准化模板的使用提高了文档输出的规范性与一致性。历史图纸与文档得以系统化归档，形成企业可复用、可追溯的知识资产库，支持研发经验的有效传承。

4. 强化版本控制与变更管理

三品图纸文档管理系统自动管理文件版本，任何修改均可追溯，避免了因版本混淆导致的错误，特别在工程变更环节显著提升了管理的严谨性与可审计性。

5. 支持跨部门协同与信息共享

通过统一的平台，研发、工艺、生产、质量等部门可在权限范围内实时获取最新图纸与文档，增强了协同效率，减少了信息传递中的误差。

6. 为企业合规与信息化建设奠定基础

系统符合企业文档管理规范与信息安全要求，不仅满足了当前管理需求，也为后续推进全面数字化、集成其他信息系统（如ERP、PLM等）提供了良好基础。

四、总结

陕西航沣新材料有限公司EDM图纸文档管理系统的成功验收，不仅是三品软件在工程设计文档管理领域专业能力与服务水平的体现，也是陕西航沣推进研发管理数字化、提升企业核心竞争力的重要一步。该系统帮助企业实现了图纸文档从分散管理到集中管控、从线下流转到线上协同、从经验主导到数据驱动的转变，显著提升了研发运营效率与知识管理水平。