近日，三品软件与某新能源科技有限公司携手合作的EDM图纸管理系统项目顺利通过验收。

客户简介：某新能源科技有限公司是一家专注于光伏支架、光伏发电系统及其他清洁能源产品研发与应用的高新技术企业，并拥有自主知识产权的专利技术。

然而，随着业务的迅猛扩张，传统的文档管理方式已无法满足其需求，文档丢失、版本混乱等问题频发，严重影响项目管理效率。为突破这一瓶颈，该公司决定引入先进的图文档管理系统。经过深入的市场调研与综合评估，最终选定了三品软件的EDM图纸文档管理系统。

2024年11月初，客户公司携手三品软件正式启动EDM图文档管理项目的实施。该项目旨在通过EDM图纸管理系统优化项目管理流程，即提交任务后，利用邮件自动化指派审核流程中的后续任务至相关人员执行。

在项目实施过程中，三品软件项目团队严格遵循一系列严谨的步骤，以确保项目的顺利推进与成功验收。

1、业务数据收集及方案定制

三品软件项目团队首先深入洞察客户的业务需求，进行全面的数据收集工作。基于这些数据，团队精心制定符合客户实际需求的定制化解决方案。

2、系统功能配置与优化

基于客户的需求反馈，三品项目团队精细配置与调整EDM图纸管理系统的各项功能，以确保系统能够完全符合客户的实际使用需求。

3、方案汇报与持续优化

三品软件项目团队向客户详细汇报实施方案，积极听取客户的反馈意见并对方案进一步的调整和优化，以达到最佳效果。

4、系统试运行与稳定性验证

三品软件项目团队在客户的实际环境中进行系统试运行测试，全面检查系统的稳定性和可靠性，确保系统能够在实际操作中顺畅运行。

5、项目验收与成果交付

在系统部署完成并经过严格测试后，项目团队进行全面的项目验收工作，最终顺利完成项目的交付与验收。

三品软件为客户公司量身定制的专业化EDM图纸管理系统解决方案，成功实现了以下5个关键功能：

1.图框标准化管理：通过实施统一的图纸格式标准，该公司显著提升图纸的规范化水平，优化文档管理流程并增强文件使用的便捷性。

2.数字化文档审核流程：三品EDM图纸管理系统内置的线上审批模块，帮助客户公司实现文档审批流程的数字化与自动化，大幅缩短审批周期，提升工作效率与响应速度。

3.多格式图纸在线预览：三品图纸管理系统支持多种图纸格式（如CAD、PDF）的即时在线预览功能，免除用户安装额外软件的需求，方便用户的文件查看与检索操作。

4.项目文档智能分类与归档：三品图纸管理系统系统可以实现对项目文档的自动分类与精细化归档管理，有效提高文档检索效率和整体管理水平。

5.任务执行邮件提醒：三品图纸管理系统系统的邮件通知功能，可根据预设的工作流程自动向相关人员发送任务执行通知，确保任务分配的及时性与准确性，有效促进团队协作的流畅性与整体执行效率的提升。

通过本次合作，三品软件帮助客户公司实现了图纸文档的一体化管理平台与模式的构建，显著提升企业的研发效率和管理水平。未来，随着双方合作的深入，相信该公司将在光伏支架、光伏发电系统及清洁能源产品研发与应用领域取得更加辉煌的成就。