随着科技的跃进与企业运营需求的升级，纸质文档管理日益显得力不从心，其存储、检索及管理的低效性显著增加了时间与人力成本。为此，推动产品无纸化生产，借助三品图纸文档管理软件（EDM系统），成为企业提效、降本及优化资源利用的明智之选。该系统不仅实现了文档的数字化集中管理，还促进了设计、生产等环节的无缝衔接，加速了产品从概念到市场的全过程，引领企业迈向更高效、环保的生产模式。

图纸文档管理软件功能

图纸文档集中管理

• 统一管理：系统能够对企业内部的图纸、文件等资料进行统一管理、分类和归档，实现数据的集中存储和集中管理。
• 分类清晰：支持按照项目、部门、文件类型等多种方式进行分类，方便用户快速查找和访问所需文件。

版本控制

• 自动保存新版本：当图纸和文件被修改时，系统会自动保存新版本，并在历史记录中保存旧版本。
• 追踪变更历史：用户可以追踪文件的变更历史，并回溯到早期版本，确保数据的准确性和可追溯性。

权限管理

• 细粒度控制：管理员可以设置用户权限，控制用户对图纸和文件的上传、下载、删除、修改等操作。
• 灵活授权：支持角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承权限机制，确保正确的人获得正确的数据及相关操作权限。

全文检索

• 快速查找：系统通过对文件内容进行分析，实现关键词搜索和全文检索，方便用户快速找到所需文件。

变更管理

• 变更申请与流程：系统自动评估与变更相关的文档、物料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程。
• 版本更新与通知：变更流程完成后，图纸和文档大版本更新，相关人员会通过流程得到变更通知单，确保信息的及时传递。

在线浏览与编辑

• 多格式支持：拥有强大的浏览器，支持包括CAD等120多种格式的图纸和文档在线浏览，实现无纸化办公。
• 协作编辑：支持多人协作编辑，团队成员可以共享、讨论和审批图纸，提高团队协作效率和质量。

审批流程

• 电子审批：利用强大的Workflow引擎，实现企业业务流程的电子审批，推动业务高效流转。
• 流程模板与跟催：支持流程模板驱动，可跟催、可追溯，支持智能终端的流程提醒及审批，支持移动办公。

提醒与通知

• 多种方式通知：系统可以通过邮件、短信等方式，向用户发送提醒和通知，如文件更新、审核通过等。

数据备份与恢复

• 定期备份：系统可以定期对数据进行备份，确保数据的安全性。
• 数据恢复：支持数据恢复功能，防止数据丢失或损坏。

其他功能

• 数字签名技术：确保文件的安全性和真实性。
• 收发管理：管理文件的收发过程，确保文件的及时传递和接收。
• 数据集成：系统可以集成到其他软件应用中，如CAD、ERP、CRM等，方便用户在使用其他系统时访问文件。

三品图纸文档管理软件优势

企业整体效率飞跃提升：电子化存储与检索让海量数据秒速可达，极大缩短了等待时间，加速了决策与响应流程。

节省企业成本：空间与成本的双重节省，让企业在硬件投入与运维上负担大减，资金得以更高效地配置于核心业务。

促进企业持续创新：图文档管理以其强大的版本控制与历史追溯能力，为团队提供了宝贵的学习与改进资源。设计师与工程师能够轻松比较不同版本间的差异，激发创新思维，持续推动产品迭代与优化。此外，这一功能还促进了知识共享，使得企业智慧得以累积与传承。

提高数据安全性能：电子化的图文档通过加密、权限控制等多重手段，构建了坚不可摧的数据防护网，有效防止了数据泄露与非法访问，为企业资产保驾护航。

图纸文档管理软件实现产品无纸化生产策略

构建数字化基础：首要任务是引入先进的图纸文档管理软件，实现数据的集中存储、智能检索与高效协同，奠定无纸化生产的技术基石。

建立标准化流程：制定详尽的图文档管理制度，涵盖命名规范、存储结构、定期备份及访问权限设置，确保数据的统一管理与安全可控，减少人为错误与数据丢失风险。

培养文化共识：通过内部培训、宣传及激励机制，增强员工对无纸化办公的认同感与参与度，形成全员参与的良好氛围，促进习惯转变。

技术保障与合规：引入数字化签名技术，确保电子文档的法律效力与不可篡改性，满足行业监管与法律法规要求。同时，加强系统安全防护，抵御网络威胁。

持续优化与创新：设立反馈机制，持续收集并分析用户意见，迭代优化图文档管理系统功能与用户体验。紧跟技术前沿，积极探索AI、大数据等新技术在无纸化生产中的应用，提升生产效率与创新能力。