一、图文档管理系统问题分析

随着工程设计行业和制造业的快速发展，电子图文档的数量呈现爆炸式增长，如何有效管理这些图文档成为了企业面临的重要问题。传统的基于文件系统的图文档管理方式已无法满足现代企业的需求，存在以下问题：

组织结构管理混乱：传统方式下，图文档的组织结构管理过于随意，缺乏基于项目结构或产品结构的系统性管理，导致图文档查找效率低下。

安全性管理不足：在共享环境中，对图文档的安全性管理不足，权限划分不够精细，无法有效防止非法访问和修改。

数据一致性难以保证：当多个用户同时修改同一张图纸时，容易发生数据冲突，导致数据一致性受损。

版本管理混乱：图文档在设计和修改过程中会经历多个版本，缺乏有效的版本管理机制，容易导致版本混乱和修改历史丢失。

浏览和查询效率低下：传统的文件打开方式浏览图文档效率低下，且不支持多格式文件的统一浏览；同时，基于文件名的查询方式无法满足基于工程描述信息的快速查询需求。

二、三品图文档管理解决方案

针对上述问题，我们提出三品图文档管理解决方案，旨在为企业提供一套高效、安全、便捷的电子图文档管理系统。

基于工程信息的图文档组织结构管理

引入项目结构和产品结构的概念，根据项目的实际需求和产品的构成来组织图文档。

使用静态描述信息（如图文档名称、创建人、图号等）和动态描述信息（如创建时间、版本号、版本创建时间等）来管理图文档，方便用户根据工程信息快速查找和定位图文档。

精细化的安全性管理

实现对图文档权限的精确划分和描述，包括读、改、删等基本权限以及可见性、浏览权限、复制权限等高级权限。

采用身份验证和访问控制策略，确保只有授权用户才能访问和修改图文档。

锁定机制保证数据一致性

当图文档被某个用户修改时，采用锁定机制防止其他用户同时修改，确保数据的一致性。

提供冲突解决机制，当多个用户同时修改同一张图纸时，系统能够自动检测和解决冲突。

完善的版本管理

引入版本控制机制，记录图文档的修改历史和版本信息。

支持版本生成、历史版本保留、版本演化历史跟踪以及当前有效版本的确定。

提供版本比较功能，方便用户查看不同版本之间的差异。

高效的浏览和查询功能

采用轻量级技术实现图文档的快速浏览，无需启动复杂的应用程序即可查看文件内容。

支持多格式文件的统一浏览，满足不同格式文件的查看需求。

提供基于工程描述信息的快速查询和检索功能，方便用户快速定位所需的图文档。