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成都九洲迪飞科技携手三品PDM 实现企业无纸化运作大大提升效率

发布时间:2023-11-23  点击:617次

公司简介

成都九洲迪飞科技有限责任公司成立于2004年10月,是由四川省电子龙头企业、中国电子信息百强企业—四川九洲电器集团有限责任公司组建的一家高科技公司,注册资金目前为1200万元。


公司自成立以来专业从事微波、射频电子元器件、微波功能组件、小型微波接收机、发射机以及无线高清视频传输系统的研制、开发、生产和销售;同时还致力于移动通信系统无线网络优化产品的开发、生产、销售,能够供应各类滤波器、双工器、合路器、功分器、耦合器、移动通信系列模块等,应用于集群通讯、移动通信、室内覆盖等领域。公司牵头成立了四川省微波通信产业技术创新联盟、建立了省级企业技术中心、院士专家工作站、被列为四川省知识产权优势培育企业、成都市知识产权示范企业和高新区知识产权示范企业、高新区战略性新兴产业三十强企业等。


经营范围:电机、汽车配件、摩托车配件的研发、制造、销售;货物进出口、技术进出口。

电机、汽车配件、摩托车配件的研发、制造、销售;货物进出口、技术进出口。



项目背景

为了应对公司未来战略发展的需要,迪飞公司已经部署了ERP系统、质量追溯系统等,认为很有必要再建立企业知识共享和数据协同的平台,规范业务流程,加强内控,进而提高业务管理水平,为公司后续的业务飞速发展奠定基础。


经过详细调研及产品技术确认,最终选定三品软件PDM产品数据管理系统作为PLM规划工程中的第一阶段实施。


迪飞科技公司存在的问题

1、技术文档管理松散,电子和纸质文档没有系统化的管理,当然在文档服务器上对电子文档有集中管控,但是文档的分类、命名、版本、权限均没有统一的规范制度,不利于设计资料的查询和使用;


2、纸质文档和电子文档的一致性无法控制。在纸质和电子文档归档的过程中,希望有更科学的方法保证纸质和电子文档的一致性,随着当今后产能扩大、生产批量增加后问题会较明显;


3、包括生产采购等企业各部门,希望实现电子文档的快速查找和利用,实现一定程度上的无纸化办公;


4、希望文档通过系统有版本管理规则,能很好的控制文档更改过程。多次更改后,能让设计员自己知道文档的最新版本是什么,能做到快速知道文档的最新、有效状态的解决方案;


5、项目的整个过程文档希望有完善体系化的记录,项目成果更多还是保留在研发人员手中,由于人员流动后,文档需要经常查找和追溯,新员工也需要快速的了解项目的整体情况,希望通过系统能加强这块管理;


6、项目文档希望有齐套性管理,项目相关文档没有严格按照质量体系要求,有时项目执行过程中不知道缺少什么文档,不能快速的找到该项目的文档资料。比如项目负责人要做总体方案,想快速参考该项目的输出成果速度有些慢;


7、文档分类管理灵活性一般,希望既能按照项目进行分类,又能按照模块进行分类管理,从不同的维度实现文档的多视图管理;


8、图纸先打印出来再审签,如果发现错误,需要重新打印,造成企业的办公资源浪费;


9、历史图纸的借用没有统一的平台作支撑,不能方便的实现再利用。


10、关于数据的备份:任何时候,企业的有效数据永远是企业最宝贵的无形财富。希望通过图文系统,把企业的文件集中存储在平台中,进行定期增量备份。当服务器出现故障,通过系统备份的数据库可还原文件;


11、公司应用软件比较多,软件和版本的不统一,不便于数据的交换和管理。为了公司能方便、及时的进行数据共享,从企业的角度应考虑对应用软件的类型和版本进行统一。


12、目前存在多个信息系统,需要手工维护多个系统的物料信息,人工保证各信息系统数据的一致性,工作量大而且容易出错。实施PDM和ERP之后,打通PLM、ERP之间的数据流向和关系,减少人工维护的工作量,保证数据的一致性。


三品软件PDM解决方案

1.角色、用户、岗位配置

在三品PDM系统中为迪飞公司搭建角色、用户、岗位等架构,保证用户可以凭借有效的用户名和密码正常登陆系统。搭建权限构架是依据公司的组织体系结构而设置的。



2.建立企业级图文档资料协同管理平台

三品PDM系统的架设及应用,协助建立企业级图文档资料协同管理平台,快速搭建好公司各部门的文件夹目录框架,便于公司各部门规范管理各类文档资料,实现图文档数据集中、规范管理,方便快速查找与使用。同时保障企业数据不断地积累与沉淀,为企业带来价值。


前期试运行阶段搭建了标准化文件库、各类文件格式、技术资料、科研新品转产、问题记录、项目文档文件库6个大类文件夹。



文档管理分为4个区域:文档工作区、文档归档区、文档废止区、文档发布区,每个区域对应的都是6个文件夹。而四个文档区的关系也是相辅相成的,具体关系如下图2所示。


3.文档兼容性

三品PDM系统可以兼容企业内部各类电子档资料(版本不受限制),不同部门的用户在权限允许范围内都可以在系统中快速浏览文件(系统配套专业的文档浏览器),大部分文件格式支持直接在线浏览,不需要安装相应的工具软件进行浏览。



4.规范各类文档模板

结合企业现有文档资料模板,按照PDM管理规范要求规范定制各类文档模板,并建立相应模板及对象分类,便于用户快速创建规范的项目文档资料,保证数据规范统一。